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Vous trouverez sur cette page un accès et une description succincte de l’application « CareerPro Documents » développée par Sigedis.
A quoi sert « CareerPro Documents » ?
CareerPro Documents permet aux employeurs de soumettre à Sigedis leurs contrats de travail signés électroniquement.
Pourquoi ?
Les employeurs ont la possibilité de conclure des contrats de travail électroniquement (loi du 03/06/2007, publiée le 23/06/2007). Pour ces contrats électroniques, les employeurs ont l'obligation d'en faire archiver une copie par un prestataire de service d'archivage électronique et ce, pendant la durée de la relation de travail et jusqu'à 5 ans après la fin du contrat de travail. Au-delà de ces cinq ans, les employeurs doivent transmettre à Sigedis la copie du document (accompagnée d'informations sur le contrat). Cette transmission peut se faire au moyen d'un encodage en ligne dans l'application CareerPro Documents ou, si le nombre de contrats à soumettre est important, au moyen d'un envoi par batch en transférant des fichiers structurés sur le réseau de la Sécurité Sociale. Après réception du document, Sigedis s'occupera de l'archiver et de le rendre accessible au travailleur concerné. A tout moment, le travailleur pourra consulter ses documents archivés en se connectant sur l'application en ligne « Mycareer ».
Qui ?
L’application CareerPro Documents est uniquement accessible aux employeurs et à leurs mandataires.
Comment ?
Si vous avez déjà accès au service en ligne de CareerPro Documents , vous pouvez vous connecter avec votre carte d'identité électronique (eID), votre token digital ou via l'app mobile itsme. Un manuel en ligne est disponible et vous explique notamment comment soumettre un contrat.
Obtenir un accès au service en ligne ?
Pour obtenir un accès au service en ligne, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de la Sécurité Sociale. Une fois connecté, vous recevez - en tant que gestionnaire d'accès principal - l'accès à tous les services en ligne sécurisés pour les entreprises et vous pouvez désigner quels autres membres du personnel pourront avoir accès à ces services. Les membres de votre personnel qui souhaitent utiliser l'application CareerPro Documents doivent avoir le service « Athena-Documents » activé dans leurs accès. Ces processus d'inscription et d'accès peuvent prendre un certain temps. Vous trouverez ci-dessous quelques explications supplémentaires. Si vous avez d'autres questions durant le processus d'inscription, vous pouvez toujours contacter l'équipe du helpdesk.